Een WMS (warehouse management systeem) is software die alle processen in een magazijn aanstuurt: van het ontvangen van goederen tot het picken, inpakken en verzenden van bestellingen. Het WMS weet op elk moment welk product op welke locatie ligt en hoeveel er beschikbaar is.
Wat doet een WMS precies?
- Inslag en ontvangst: binnenkomende goederen worden gescand, gecontroleerd en naar een vaste locatie geleid.
- Voorraad- en locatiebeheer: realtime voorraad per locatie, inclusief batches en THT-datums.
- Orderpicken: medewerkers krijgen een pickroute op een handscanner of smartphone, in de meest efficiënte volgorde.
- Verzenden: het WMS kiest de verzender, maakt het label aan en stuurt track & trace naar de klant.
- Voorraadtellingen: automatische telopdrachten houden de voorraad kloppend zonder jaarlijkse inventarisatie.
- Retouren: retouren worden aangemeld, ontvangen en weer op voorraad gezet.
Wat is het verschil tussen een WMS en een ERP?
Een ERP-systeem, zoals Exact Online of AFAS, regelt de bedrijfsbrede administratie: inkoop, financiën en facturatie. Een WMS regelt de fysieke kant: wat ligt waar, en hoe gaat het zo snel en foutloos mogelijk de deur uit. Ze vullen elkaar aan en zijn meestal aan elkaar gekoppeld.
Wanneer heb je een WMS nodig?
- Je verwerkt honderden orders per maand en het aantal pickfouten neemt toe.
- De voorraad in je webshop klopt niet met wat er in het magazijn ligt.
- Nieuwe medewerkers hebben weken nodig om het magazijn te leren kennen.
- Je verkoopt via meerdere kanalen, zoals je webshop, Bol.com en Amazon, en houdt voorraad handmatig bij.
- Je bent een fulfilmentbedrijf en wilt je klanten per klant inzicht en facturatie bieden.
Wat kost een WMS?
Prijzen lopen sterk uiteen: van een paar honderd euro per maand voor cloudsoftware tot tienduizenden euro’s voor maatwerk met een lange implementatie. Stockhub werkt met vaste maandprijzen vanaf €143 per maand (excl. btw), zonder opstartkosten en inclusief alle koppelingen. Bekijk de tarieven.
Waar let je op bij het kiezen van een WMS?
- Koppelingen: werkt het met jouw webshops, marktplaatsen, verzenders en boekhouding?
- Gebruiksgemak: kan een nieuwe medewerker er op dag één mee werken, ook in een andere taal?
- Hardware: werkt het op gewone smartphones of alleen op dure handscanners?
- Implementatie: ben je in dagen of in maanden live?
- Prijs bij groei: groeit de prijs redelijk mee met je ordervolume?
Stockhub proberen?
Stockhub is een WMS voor webshops en fulfilmentbedrijven. Je bent binnen een week live en test gratis met één klant. Plan een demo.