Mis geen omzet met
de facturatiemodule
Handmatig factureren kost tijd en leidt vaak tot fouten en gemiste inkomsten.
Met de facturatiemodule van Stockhub automatiseer je processen, voorkom je fouten en bied je
transparantie. Ontdek hieronder de belangrijkste toepassingen van onze facturatiemodule en hoe
deze jouw facturatieproces naar een hoger niveau tilt.
Altijd de juiste prijs per klant
Prijsafspraken die niet kloppen of lastig zijn bij te houden kunnen leiden tot misverstanden, fouten en gemiste inkomsten. Hoe zorg je ervoor dat elke klant altijd de juiste prijs krijgt, passend bij specifieke afspraken en diensten? Met Stockhub koppel je eenvoudig prijzen aan klanten via flexibele prijstaffels. Daarnaast kun je tarieven altijd handmatig aanpassen, zodat je volledig in controle blijft. Zo voorkom je onduidelijkheid en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van prijsafspraken.
Automatisch opbouwen facturen
Facturen worden automatisch opgebouwd op basis van handelingen uit de app, zoals ompakken of sealen, en andere kosten, zoals opslag of pickkosten. Deze informatie wordt verzameld in een conceptfactuur die continu automatisch wordt bijgewerkt. Aan het einde van de maand wordt de factuur automatisch definitief gemaakt.
Handmatig opbouwen facturen
Soms is het in de praktijk nodig om extra kosten toe te voegen, bijvoorbeeld wanneer een magazijnmedewerker een extra handeling uitvoert zoals sealen of ompakken. Via de Stockhub-app kan deze handeling direct worden geregistreerd, waardoor deze automatisch op de conceptfactuur verschijnt. Zo wordt niets vergeten en hoeft dit niet handmatig aan kantoor te worden doorgegeven. Of het nu gaat om extra diensten of correcties, alle wijzigingen worden overzichtelijk verwerkt.
Facturen inzichtelijk in klantenportaal
Met Stockhub hebben jouw klanten real-time inzicht in hun facturen via het klantenportaal. Van conceptfacturen tot definitieve versies, alles is transparant en direct beschikbaar. Klanten kunnen precies zien welke kosten zijn toegevoegd en waarvoor, waardoor onverwachte verrassingen worden voorkomen. Zo kunnen eventuele onjuistheden direct worden gemeld, nog voordat de factuur wordt verstuurd. Dit voorkomt fouten en scheelt tijdrovend creditwerk achteraf.
Prijsverhogingen
Prijsverhogingen doorvoeren kan tijdrovend zijn en leidt soms zelfs tot gemiste omzet. Het handmatig aanpassen van tarieven per klant of product brengt risico’s met zich mee en kost waardevolle tijd. Met Stockhub is dit verleden tijd. Stel eenvoudig toekomstige prijsverhogingen in, en het systeem voert deze automatisch door op de door jou gekozen datum.
Integratie met boekhoudpakket
Stockhub werkt naadloos samen met diverse boekhoudpakketten, zoals Moneybird en Exact Online. Factuurregels worden automatisch geëxporteerd naar je boekhoudsysteem, zodat je administratie altijd actueel is. Daarnaast kunnen PDF-facturen vanuit je boekhoudpakket eenvoudig worden geïmporteerd in Stockhub, waar ze direct inzichtelijk zijn voor je klanten via het klantenportaal. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten, doordat handmatige handelingen tot het verleden behoren.
