Voorraadtellingen. Als ondernemer of manager heb je er waarschijnlijk een haat-liefdeverhouding mee. Aan de ene kant weet je hoe belangrijk het is om je voorraad op orde te hebben, maar aan de andere kant voelt het vaak als een tijdrovende klus waar niemand echt op zit te wachten. Ik herken dat. In gesprekken met onze klanten hoor ik regelmatig dat voorraadtellingen een bron van frustratie zijn. Gelukkig is er een manier om dit anders aan te pakken.
Toen we onze WMS-software ontwikkelden, hebben we goed gekeken naar deze uitdagingen. Wat als je het tellen van je voorraad niet ziet als een vervelende taak, maar als een gestroomlijnd onderdeel van je dagelijkse operatie? Dit zijn de vijf grootste uitdagingen die ik vaak hoor, en hoe onze software je daarbij kan helpen:
- Je voorraad klopt niet altijd
Ken je dat gevoel wanneer je een bestelling wilt versturen en er ineens iets niet blijkt te kloppen? Het overkomt de besten. Vaak ligt de oorzaak in kleine fouten, zoals een verkeerd ingeboekt product of een pick die niet is aangepast in het systeem. Dat kan grote gevolgen hebben voor je klanten én je portemonnee.
Met onze geautomatiseerde tellijsten kun je dit voorkomen. Door je voorraad regelmatig bij te werken — bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks — blijven fouten beperkt. Het mooiste is: je hoeft niet zelf te bedenken wanneer je moet tellen. Onze software plant het voor je in, zodat het proces vanzelf loopt.
- Voorraadtellingen kosten veel tijd
Ik hoor vaak dat ondernemers het gevoel hebben dat ze hun hele operatie moeten stilleggen om een volledige inventarisatie te doen. Vooral in drukke periodes, zoals rondom de feestdagen, is dat gewoon geen optie. Toch is het belangrijk om zicht te houden op je voorraad.
Daarom hebben we onze software zo ingericht dat jij of je medewerkers op rustige momenten kunnen tellen. Stel je voor: je team heeft een rustig uurtje, en in plaats van stilzitten pakken ze een geplande tellijst. Het mooie? Dat kan dagelijks, wekelijks of zelfs maandelijks, afhankelijk van wat bij jouw bedrijf past.
- Je magazijn is complex
Sommige magazijnen lijken op een puzzel. Verschillende locaties, SKU’s en productvarianten maken het tellen lastig. Ik begrijp hoe dat verwarring kan opleveren.
Onze oplossing? Met onze app word je direct naar de juiste locatie gestuurd en zie je precies wat je moet tellen. Dankzij slimme optimalisaties berekent onze software ook de meest efficiënte looproute. Zo werk je sneller en voorkom je onnodig heen en weer lopen. Geen giswerk, geen stress, alleen duidelijke instructies en een soepel proces.
- Afwijkingen vallen te laat op
Niets is zo frustrerend als er pas bij een grote inventarisatie achter komen dat er iets niet klopt. Vaak zijn de afwijkingen dan al maanden oud en lastig te corrigeren.
Met cyclustellingen kun je problemen eerder opsporen. Doordat je regelmatig een deel van je voorraad controleert, zie je afwijkingen veel sneller. Onze dashboards helpen je om die afwijkingen in één oogopslag te zien, zodat je direct actie kunt ondernemen.
- Seizoenspieken maken tellen lastig
Tijdens drukke periodes wil je al je energie steken in het verwerken van orders, niet in voorraadtellingen. Maar hoe hou je dan toch grip op je voorraad?
Onze software zorgt ervoor dat tellen geen verstoring meer is. Medewerkers kunnen eenvoudig een lijst oppakken wanneer er tijd is, zonder dat dit invloed heeft op het dagelijks werk. Zo blijf je zelfs tijdens piekmomenten volledig in controle.
Mijn advies? Maak voorraadtellen een gewoonte
Voorraadtellingen hoeven geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste tools kun je het proces integreren in je dagelijkse routine. Ik ben ervan overtuigd dat Stockhub je helpt om dit proces onder controle te brengen. Stel je voor: kantoormedewerkers die even een rondje lopen door het magazijn om de voorraad te tellen. Geen conflicten omdat producten onverwachts niet op voorraad blijken te zijn, maar volledige controle over het belangrijkste onderdeel van jouw bedrijf.
Met de juiste tools wordt het een vanzelfsprekend onderdeel van je dagelijkse routine. Stel je voor hoe fijn het is om altijd grip te hebben op je voorraad, zonder onaangename verrassingen. Zo zorg je voor een magazijn dat soepel draait en klanten die tevreden blijven.
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Plan een demo en ik laat je graag zien hoe wij je kunnen helpen.